SAP S/4HANA - zjednodušenie, zefektívnenie a sprehľadnenie nákupných činností

Závody, ktoré budú zavádzať SAP S/4HANA (najprv Momo, Taliansko a Hirschaid, Nemecko), budú používať iba identifikačné číslo obchodného partnera ako číslo dodávateľa – nové 7-miestne číslo dodávateľa.

Čísla materiálov v novom systéme budú mať nový 10-miestny formát. Spolu s ďalšími zavedeniami systému SAP S/4HANA budú všetky existujúce a aktívne materiály pre konkrétny závod alebo lokalitu migrované do nového systému a budú mať nové čísla materiálov. Podrobnosti nájdete v priloženom súbore.

New material number concept

Po zavedení SAP S/4HANA už nebude možné využívať fax ako komunikačný kanál. Všetci dodávatelia, ktorí používajú fax, prejdú na e-mailovú komunikáciu. Uistite sa, že ste spoločnosti Schaeffler poskytli správnu e-mailovú adresu.

Zavedenie SAP S/4HANA bude prebiehať postupne v nasledujúcich závodoch. Počas tohto procesu bude existovať obdobie, kedy budú nový systém S/4 a súčasný systém R/3 existovať súčasne, pričom niektoré lokality prejdú na nový systém a iné budú pokračovať v používaní starého systému. Pre dodávateľov, ktorí dodávajú do rôznych prevádzok spoločnosti Schaeffler, to znamená, že dostávajú rozdielne údaje z rôznych prevádzok, (ako napríklad dva rôzne typy čísiel materiálov). Prosím, zvážte túto informáciu a pripravte sa na to, ak budete potrebovať.

Fáza tejto koexistencie systémov bude najviac ovplyvňovať dodávateľov, ktorí pracujú s EDI. Ak ste dodávateľ EDI, zadajte priložený súbor.

EDI messages - solution

Údaje o obale budú aj naďalej uvádzané v liste s informáciami o obale, pričom usporiadanie sa mierne mení. Prosím, nájdete podrobnosti o číslach obalového materiálu a listoch s údajmi o obale v priloženom súbore.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Čísla objednávok a plánovacích zmlúv budú mať odlišný rozsah, (pričom to nebude mať žiadny vplyv na pripojenie EDI/SupplyOn). Novo vytvorené čísla objednávok budú teraz začínať číslom „45“ čísla SA budú začínať číslom „55“. Nové rozsahy nemajú vplyv na existujúci tok procesov. S každou novou plánovacou zmluvou dostanete prvý dokument vrátane čísla novej plánovacej zmluvy.

Postup odosielania dokumentov zostáva rovnaký. Objednávky a riadky harmonogramu však už nebudú uložené ako súbory PDF v Správcovi dokumentov. Odkaz v objednávke, ktorý smeroval na dokument vo formáte PDF, nebude aktívny. Objednávky je možné zobraziť a stiahnuť vo formáte PDF, aby ste si mohli pozrieť podrobnosti alebo ich vytlačiť. Možno to vykonať pomocou štandardnej funkcie SupplyOn Supply Chain Collaboration, ktorá je k dispozícii aj v súčasnosti.

Školiace materiály SupplyOn nájdete tu:

Infoportal | SupplyOn

Odošlite jednu faktúru za jeden dodací list a jednu objednávku .

Pre dodávateľov, ktorí zásobujú viaceré závody spoločnosti Schaeffler: Vzhľadom na zmeny v číselných radách dokumentov a čísiel materiálov, odporúčame prečítať si sekciu „Fáza koexistencie“.

Faktúry by mali obsahovať len jednu objednávku - to umožní ich spracovanie.