SAP S/4HANA - zjednodušenie, zefektívnenie a sprehľadnenie nákupných činností
Zavedením softvéru SAP S/4HANA spoločnosť Schaeffler digitalizuje svoje nákupné procesy. SAP S/4HANA je nové riešenie, vďaka ktorému sú nákupné aktivity jednoduchšie, efektívnejšie a transparentnejšie. Nový softvér SAP S/4HANA nahrádza doterajší systém SAP R/3 a v nasledujúcich rokoch bude zavedený v celej organizácii Schaeffler. SAP S/4HANA sa vzťahuje na výrobný aj nevýrobný materiál. Primárnou komunikačnou platformou medzi spoločnosťou Schaeffler a dodávateľmi priameho materiálu zostáva platforma SupplyOn. Nepriamy materiál bude naďalej spracovávaný prostredníctvom systému Coupa.
Informácie o zmenách relevantných pre dodávateľov nájdete nižšie.
- Nové čísla dodávateľov a nový systém číslovania materiálov
- Fax ako komunikačný kanál už nie je k dispozícii
- Fáza koexistencie
- Čísla obalového materiálu a listy s údajmi o obale
- Zmena transakčných údajov
- Zmeny pre dodávateľov, ktorí používajú službu SupplyOn ako svoj hlavný komunikačný kanál
- Fakturácia
- Podpora
- Ďalšie informácie
Nové čísla dodávateľov a nový systém číslovania materiálov
Závody, ktoré implementujú SAP S/4HANA, budú ako číslo dodávateľa používať iba 7-miestne ID obchodného partnera.
Čísla materiálov v novom systéme budú mať nový 10-miestny formát. Spolu s ďalšími zavedeniami systému SAP S/4HANA budú všetky existujúce a aktívne materiály pre konkrétny závod alebo lokalitu migrované do nového systému a budú mať nové čísla materiálov. Podrobnosti nájdete v priloženom súbore.
Fax ako komunikačný kanál už nie je k dispozícii
Po zavedení SAP S/4HANA už nebude možné využívať fax ako komunikačný kanál. Všetci dodávatelia, ktorí používajú fax, prejdú na e-mailovú komunikáciu. Uistite sa, že ste spoločnosti Schaeffler poskytli správnu e-mailovú adresu.
Fáza koexistencie
Zavedenie SAP S/4HANA bude prebiehať postupne v nasledujúcich závodoch. Počas tohto procesu bude existovať obdobie, kedy budú nový systém S/4 a súčasný systém R/3 existovať súčasne, pričom niektoré lokality prejdú na nový systém a iné budú pokračovať v používaní starého systému. Pre dodávateľov, ktorí dodávajú do rôznych prevádzok spoločnosti Schaeffler, to znamená, že dostávajú rozdielne údaje z rôznych prevádzok, (ako napríklad dva rôzne typy čísiel materiálov). Prosím, zvážte túto informáciu a pripravte sa na to, ak budete potrebovať.
Fáza tejto koexistencie systémov bude najviac ovplyvňovať dodávateľov, ktorí pracujú s EDI. Ak ste dodávateľ EDI, zadajte priložený súbor.
Čísla obalového materiálu a listy s údajmi o obale
Údaje o obale budú aj naďalej uvádzané v liste s informáciami o obale, pričom usporiadanie sa mierne mení. Prosím, nájdete podrobnosti o číslach obalového materiálu a listoch s údajmi o obale v priloženom súbore.
Zmena transakčných údajov
Čísla objednávok a plánovacích zmlúv budú mať odlišný rozsah, (pričom to nebude mať žiadny vplyv na pripojenie EDI/SupplyOn). Novo vytvorené čísla objednávok budú teraz začínať číslom „45“ čísla SA budú začínať číslom „55“. Nové rozsahy nemajú vplyv na existujúci tok procesov. S každou novou plánovacou zmluvou dostanete prvý dokument vrátane čísla novej plánovacej zmluvy.
Zmeny pre dodávateľov, ktorí používajú službu SupplyOn ako svoj hlavný komunikačný kanál
Postup odosielania dokumentov zostáva rovnaký. Objednávky a riadky harmonogramu však už nebudú uložené ako súbory PDF v Správcovi dokumentov. Odkaz v objednávke, ktorý smeroval na dokument vo formáte PDF, nebude aktívny. Objednávky je možné zobraziť a stiahnuť vo formáte PDF, aby ste si mohli pozrieť podrobnosti alebo ich vytlačiť. Možno to vykonať pomocou štandardnej funkcie SupplyOn Supply Chain Collaboration, ktorá je k dispozícii aj v súčasnosti.
Školiace materiály SupplyOn nájdete tu:
Fakturácia
Odošlite jednu faktúru za jeden dodací list a jednu objednávku .
Pre dodávateľov, ktorí zásobujú viaceré závody spoločnosti Schaeffler: Vzhľadom na zmeny v číselných radách dokumentov a čísiel materiálov, odporúčame prečítať si sekciu „Fáza koexistencie“.
Faktúry by mali obsahovať len jednu objednávku - to umožní ich spracovanie.
Podpora
Máte otázky? Prosím, kontaktujte svojho kontaktného partnera v spoločnosti Schaeffler alebo položte svoje otázky našej zákazníckej podpore.
Nákup
Financie
